Wie sind Vorstellungsgespräche aufgebaut? – Inhalte Vorstellungsgespräch
Vorstellungsgespräche sind eine zentrale Hürde im Bewerbungsprozess. Sie haben es durch den Screening-Prozess der Unterlagen geschafft und konnten ernshaftes Interesse an Ihrer Person erwecken. Doch welche Inhalte beinhaltet ein Vorstellungsinterview und wie ist es üblicherweise aufgebaut? In diesem Blog-Beitrag beleuchten wir die verschiedenen Phasen eines Bewerbungsgesprächs und geben wertvolle Tipps, wie Sie sich optimal darauf vorbereiten können.
Begrüßungsphase im Vorstellungsgespräch
Der erste Eindruck ist entscheidend. Zu Beginn des Vorstellungsgesprächs erfolgt eine Begrüßung, bei der sich beide Parteien kurz vorstellen. Dies dient dazu, eine freundliche Atmosphäre zu schaffen und erste Hemmungen abzubauen. Oft beginnt das Gespräch mit einem kurzen Small Talk, um das Eis zu brechen und eine angenehme Gesprächsatmosphäre zu etablieren.
Unternehmensvorstellung und weitere Inhalte Vorstellungsgespräch
Anschließend stellt der Interviewer das Unternehmen vor. Hierbei wird vor allem auf den relevanten Bereich, das Team und die konkrete Aufgabe eingegangen. Auch spezifische Herausforderungen oder derzeitige Projekte könnten erwähnt werden. Diese Phase gibt Ihnen als Bewerbenden die Möglichkeit, mehr über das Unternehmen zu erfahren und sich ein Bild davon zu machen, ob Sie gut hinein passen. Zudem können Sie auch einen Eindruck vom genauen Stellenprofil sowie für die Chancen und an Sie gesteckten Erwartungen gewinnen, sollten Sie später die Stelle auch annehmen wollen. Zu guter Letzt wird Ihnen anschließend auch erläutert werden, was die weiteren Inhalte dieses Vorstellungsgespräches sein werden.
Selbstpräsentation des Interviewten
Ein zentrales Element jedes Vorstellungsgesprächs ist die Selbstpräsentation. Hier haben Sie die Gelegenheit, Ihre berufliche Laufbahn, Ihre Qualifikationen und Ihre Motivation für die Bewerbung darzustellen. Diese Phase ist essenziell, um Ihre Stärken und Fähigkeiten zu unterstreichen und zu zeigen, warum Sie der ideale Kandidat oder die ideale Kandidatin für diese Stelle sind. Achten Sie darauf, Ihre Aussagen mit konkreten Beispielen aus Ihrer beruflichen Praxis zu untermauern. Gerade diesen Teil eines Bewerbungsgespräches können Sie umfangreich vorbereiten. Lesen Sie sich – soweit Sie diese Methode noch nicht kennen – in die Thematik eines Elevator Pitches ein. Diese Methode aus dem Vertrieb kann abgewandelt auch für Vorstellungsgespräche genutzt werden: kurz, knapp, aber inhaltlich gehaltvoll wollen Sie Ihr Gegenüber von Ihrer Eignung und Motivation überzeugen.
Fachliche und technische Fragen
Im weiteren Verlauf des Gesprächs werden Ihnen nun Fragen gestellt, um Ihre Fachkenntnisse zu prüfen. Dies können Fragen zu bestimmten Fachgebieten, Methoden oder Technologien sein, die für die Position relevant sind. Unterstreichen Sie in diesem Frageteil Ihre Fähigkeiten dadurch, dass Sie von relevanten Situationen aus Ihrer beruflichen Vergangenheit berichten. Zeigen Sie dabei auch auf, durch welche aktiven Handlungen Sie spezifische Ergebnisse erzielt haben. In einigen Fällen müssen Sie auch praktische Aufgaben oder Tests absolvieren, um Ihre Fähigkeiten in der Praxis unter Beweis zu stellen.
Fragen zu sozialen und persönlichen Kompetenzen
Neben den fachlichen Qualifikationen sind auch Ihre ‘Soft Skills’ – also Ihre sozialen und persönlichen Kompetenzen - von großer Bedeutung. In dieser Phase werden Fragen zu Ihrer Arbeitsweise, Ihrer Teamfähigkeit, Ihrem Umgang mit Stress und Konflikten sowie Ihrer Motivation gestellt. Der Arbeitgeber möchte herausfinden, wie gut Sie ins bestehende Team und in die Unternehmenskultur passen.
Klärung der Konditionen und Rahmenbedingungen
Falls noch nicht vorher geschehen, wird man Sie kurz vor Schluss noch nach Ihren Gehaltsvorstellungen und Ihrer Verfügbarkeit fragen. Weitere relevante Rahmenbedingungen wie gewünschte Arbeitszeit oder auch gewünschtes Arbeitsmodell (Präsenz / Remote / Hybrid) könnten ebenso zur Sprache kommen.
Rückfragen des Bewerbenden
Ein oft unterschätzter, aber sehr wichtiger Teil eines Bewerbungsgesprächs sind die Rückfragen, die Sie als Bewerbender stellen. Dies ist Ihre Gelegenheit, mehr über die Position, das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. So können Sie für sich ermitteln, ob das Unternehmen zu Ihnen und Ihrem Wertegrüst passt. Gut vorbereitete Fragen zeigen Ihr Interesse und Ihre Motivation. Beispiele für gute Fragen sind: „Wie sehen die Einarbeitungsphase und Weiterbildungsmöglichkeiten aus?“ oder „Welche Erwartungen haben Sie konkret an den zukünftigen Stelleninhaber?“
Abschluss und nächste Schritte
Zum Abschluss des Gesprächs werden die nächsten Schritte im Bewerbungsprozess besprochen. Der Interviewer informiert Sie darüber, wann und wie Sie mit einer Rückmeldung rechnen können. Sollten Sie von Unternehmenssseite aus keine Information darüber erhalten, wann Sie mit Feedback rechnen können, sollten Sie dies auf jeden Fall noch abfragen. So können Sie Ihre Erwartungen in den nächsten tagen besser managen und wissen auch, wann es ggfls. Zeit wäre, wieder in Kontakt zu treten und nach dem Stand der Bewerbung zu fragen (genannter Zeitpunkt + mindestens 3-4 Werktage).
Fazit
Vorstellungsgespräche folgen oft einem klaren Aufbau und umfassen spezifische Inhalte, die sowohl dem Arbeitgeber als auch dem Bewerbenden helfen, eine fundierte Entscheidung zu treffen. Von der Begrüßung über die Selbstpräsentation bis hin zu fachlichen und persönlichen Fragen – jedes Element des Gesprächs hat seine eigene Bedeutung und trägt dazu bei, ein umfassendes Bild von den Fähigkeiten und der Persönlichkeit des Bewerbenden zu zeichnen. Durch eine gründliche Vorbereitung auf die verschiedenen Inhalte des Vorstellungsgesprächs können Sie Ihre Chancen erhöhen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und die gewünschte Stelle zu erhalten.
Wenn Sie Unterstützung bei der Vorbereitung auf Ihr Vorstellungsgespräch benötigen, stehen Ihnen die Job- und Karrierecoaches von TEAMKONTRAST gerne zur Seite. Mit unserer langjährigen Erfahrung und individuellen Beratung helfen wir Ihnen, Ihre Stärken optimal zu präsentieren und erfolgreich durch den Bewerbungsprozess zu navigieren.